Postes vacants chez nos membres
Verband Schweizerischer Sicherheitsdienstleistungs-Unternehmen Association des entreprises suisses de services de sécurité Associazione imprese svizzere servizi di sicurezza Association of Swiss Security Service Companies

Administrativen Mitarbeiter der Geschäftsstelle (100%) (m/w)

Der Verband Schweizerischer Sicherheitsdienstleistungs-Unternehmen VSSU setzt Standards für die private Sicherheitsbranche: Er steht ein für gleichwertige Anstellungsbedingungen und organisiert Eidgenössische Berufs- sowie Waffentragbewilligungs-Prüfungen.

Für die Geschäftsstelle in Bern/Bümpliz suchen wir einen

Administrativen Mitarbeiter der Geschäftsstelle (100%) (m/w)

Worum geht es?

  • Administrative Unterstützung der Direktion und des Prüfungswesens in allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Zentrale Ansprechperson für sämtliche Belange des Prüfungswesens (telefonische und schriftliche Auskünfte)
  • Betreuung der Verbandsmitglieder: Bearbeitung von Aufnahmegesuchen, Auskunftserteilung, Ausstellen von Mitgliedschaftsbestätigungen und -urkunden
  • Vor- und Nachbereitung der mehrmals jährlich stattfindenden Vorstandssitzungen
  • Materialbestellung und -verwaltung
  • Mithilfe bei Organisation und Durchführung auswärtiger Events (Diplomfeier, Generalversammlung)
  • Organisation und Verwaltung von Sitzungen mit Fachverantwortlichen

 

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in
  • Ihnen bereitet die Anwendung der MS Office-Palette keine Mühe
  • Sie wenden Ihr stilsicheres Deutsch schreibgewandt an und verfügen über sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (optional Italienisch)
  • Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden
  • Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, die Fähigkeit, vernetzt zu denken und eine exakte und strukturierte Arbeitsweise gehören ebenfalls zu Ihren Stärken
  • Sie organisieren in Eigenverantwortung ihre Arbeiten und verstehen es, richtig zu priorisieren

 

Und was können wir Ihnen bieten?

Sie erwartet eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein interessantes und lebhaftes Umfeld. In unserem kleinen, aufgestellten Team haben Sie viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Eine sorgfältige Einführung, attraktive Anstellungsbedingungen sowie gut ausgebaute Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: E-Mail schreiben

Haben Sie Fragen? Herr Luc A. Sergy, Direktor, steht Ihnen gerne zur Verfügung: Tel. 031 915 10 10